Also per E-Mail ist aus meiner Sicht noch am aussichtsreichsten, aber man sollte mindestens 4 Tage Geduld mitbringen, was die Antwort angeht. Telefonisch bekommt man schneller jemanden zu greifen, aber die Befugnisse der Hotline-Agenten sind sehr begrenzt und die verweisen dann immer gleich auf die Fachabteilung, die aber nur per E-Mail-Kontakt erreichbar ist. Insofern habt ihr das erstmal schon richtig gemacht. Mein Anwalt meinte, immer gleich eine angemessene Frist setzen und parallel alles per Einschreiben schicken. Dann hat man nach Ablauf der Frist oder bei unbefriedigender Antwort gleich etwas in der Hand mit dem man weiter vorgehen kann.